Kancelaria prawna, 5 dni roboczych do działającej wersji
Metrify: kancelaria wie, ile godzin poszło na każdą sprawę — w 5 dni
Godziny były w notesach i w głowach prawników, więc fakturowanie na koniec miesiąca przypominało archeologię. Metrify liczy czas na bieżąco.
W skrócie
- Problem
- Prawnicy pracowali przy kilku sprawach naraz, a godziny zapisywali w notesach albo „pamiętali”. Na koniec miesiąca ktoś musiał z tego złożyć faktury — czyli zgadywać, ile czasu poszło na którą sprawę. Część godzin po prostu przepadała.
- Rozwiązanie
- Panel, w którym wpisanie czasu zajmuje mniej niż zaparzenie kawy: wybierasz klienta, sprawę, zadanie i gotowe. Resztę system liczy sam.
- Wynik
- Dziś 100% godzin jest zarejestrowanych, a fakturowanie całego miesiąca zamyka się w jedno popołudnie. Żadna godzina nie ginie, więc faktury poszły w górę — bez podnoszenia stawek.
100%zapisanych godzin. Miesiąc rozliczeń w jedno popołudnie.
- Branża
- Kancelaria, kilku prawników, rozliczenie godzinowe
- Czas realizacji
- 5 dni roboczych
- Zakres
- Aplikacja webowa, role prawnik / administracja, automatyczne raporty, eksport do fakturowania
Problem
Prawnicy pracowali przy kilku sprawach naraz, a godziny zapisywali w notesach albo „pamiętali”. Na koniec miesiąca ktoś musiał z tego złożyć faktury — czyli zgadywać, ile czasu poszło na którą sprawę. Część godzin po prostu przepadała.
Klient, który pytał „za co dokładnie płacę?”, dostawał odpowiedź sklejaną z maili i notatek.
Co zbudowaliśmy
Panel, w którym wpisanie czasu zajmuje mniej niż zaparzenie kawy: wybierasz klienta, sprawę, zadanie i gotowe. Resztę system liczy sam.
- Wpisy czasu przypięte do klienta, sprawy i zadania.
- Pulpit rozliczeń: godziny same zamieniają się w kwoty do faktury.
- Raporty miesięczne i kwartalne dla każdego klienta.
- Widok zespołu: kto nad czym pracuje i ile to kosztuje.
Efekt
Dziś 100% godzin jest zarejestrowanych, a fakturowanie całego miesiąca zamyka się w jedno popołudnie. Żadna godzina nie ginie, więc faktury poszły w górę — bez podnoszenia stawek.
Klienci dostają przejrzyste zestawienie, więc pytania „a to za co?” praktycznie zniknęły.
„Godziny zapisuję na bieżąco, jednym kliknięciem, i na koniec miesiąca faktury robią się same.”