mocne.aiPorozmawiajmy

Kancelaria prawna, 5 dni roboczych do działającej wersji

Program do rozliczania czasu pracy dla kancelarii prawnej

Godziny były w notesach i w głowach prawników, więc fakturowanie na koniec miesiąca przypominało archeologię. Budujemy panel, który liczy czas na bieżąco.

KRÓTKA ODPOWIEDŹ

Kancelarie rozliczające czas pracy zwykle zapisują godziny w notesach i arkuszach, a na koniec miesiąca ktoś musi z tego złożyć faktury. Budujemy panel, w którym prawnik startuje i stopuje czas jednym kliknięciem — wpis jest przypięty do klienta, sprawy i zadania, a system sam liczy kwoty do fakturowania. Metrify miała działającą wersję w 5 dni roboczych, dziś ma 100% godzin w systemie.

Klient szuka tego hasła: „program do rozliczania czasu pracy dla kancelarii”

Zrzut ekranu Metrify: przegląd rozliczeń godzin w bieżącym i poprzednim miesiącu, kwartale i roku
Dane na zrzucie są przykładowe.

100%zapisanych godzin. Miesiąc rozliczeń w jedno popołudnie.

Branża
Kancelaria, kilku prawników, rozliczenie godzinowe
Czas realizacji
5 dni roboczych
Zakres
Aplikacja webowa, role prawnik / administracja, automatyczne raporty, eksport do fakturowania

Co realnie przeszkadza

Prawnicy pracowali przy kilku sprawach naraz, a godziny zapisywali w notesach albo „pamiętali”. Na koniec miesiąca ktoś musiał z tego złożyć faktury — czyli zgadywać, ile czasu poszło na którą sprawę. Część godzin po prostu przepadała.

Klient, który pytał „za co dokładnie płacę?”, dostawał odpowiedź sklejaną z maili i notatek.

Co budujemy

Panel, w którym wpisanie czasu zajmuje mniej niż zaparzenie kawy: wybierasz klienta, sprawę, zadanie i gotowe. Resztę system liczy sam.

  • Wpisy czasu przypięte do klienta, sprawy i zadania.
  • Pulpit rozliczeń: godziny same zamieniają się w kwoty do faktury.
  • Raporty miesięczne i kwartalne dla każdego klienta.
  • Widok zespołu: kto nad czym pracuje i ile to kosztuje.

Co się zmienia

Dziś 100% godzin jest zarejestrowanych, a fakturowanie całego miesiąca zamyka się w jedno popołudnie. Żadna godzina nie ginie, więc faktury poszły w górę — bez podnoszenia stawek.

Klienci dostają przejrzyste zestawienie, więc pytania „a to za co?” praktycznie zniknęły.

„Godziny zapisuję na bieżąco, jednym kliknięciem, i na koniec miesiąca faktury robią się same.”

Andrzej Kozyra, radca prawny, Poznań
Pierwsza wersja
Szybki Start od 2 000 zł netto
Dalszy rozwój
Stały Rozwój od 500 zł netto / mies.
Ta branża
5 dni roboczych do działającej wersji

Pytania, które padały przed startem

Czy aplikacja zastąpi nasz program do faktur?

Nie. Panel liczy godziny i układa z nich pozycje do wystawienia, a eksport przekazujemy do fakturowania — Wasz obecny program księgowy zostaje tam, gdzie jest.

Czy prawnik zapisze czas z telefonu?

Tak. W Metrify działa też wersja na telefon: czas zapisujecie przy kliencie, a nie wieczorem w biurze z pamięci.

Ile to kosztuje i ile trwa?

Pierwsza działająca wersja to Szybki Start od 2 000 zł netto. Dalszy rozwój to Stały Rozwój od 500 zł netto / mies., bez długiej umowy. Dokładną wycenę dostajecie po 20-minutowej rozmowie, zanim zaczniemy prace.

Kto ma dostęp do kodu i danych?

Zasady dostępu, przekazania kodu, eksportu danych i korzystania z usług zewnętrznych ustalamy w umowie, przed startem prac. W branżach, gdzie dokumenty są poufne, omawiamy to w pierwszej rozmowie.

Jak to zbudowaliśmy

Opisz swoją sytuację

Kilka zdań o tym, co dziś pilnujecie w arkuszu, wystarczy. Wycenę dostajecie po 20-minutowej rozmowie.

Porozmawiajmy