mocne.aiPorozmawiajmy

Biuro rachunkowe, 6 dni roboczych do działającej wersji

System dla biura rachunkowego: wyciągi bankowe czytane z PDF

Wyciągi przychodziły w PDF-ach i ktoś musiał je przepisywać do arkusza, pozycja po pozycji, co miesiąc. Teraz robi to system.

KRÓTKA ODPOWIEDŹ

Biuro rachunkowe traci dni na przepisywanie wyciągów bankowych z PDF do arkusza i na szukanie po mailach, u którego klienta dokumenty już są. Budujemy panel, w którym PDF wchodzi raz i sam zamienia się w wiersze z datą, kwotą i tytułem, a dokumenty mają statusy: oczekuje, gotowe, zatwierdzone. Mocna Księgowość obrabia wyciągi 8 razy szybciej, wdrożenie zajęło 6 dni roboczych.

Klient szuka tego hasła: „system dla biura rachunkowego do wyciągów bankowych”

Zrzut ekranu Mocna Księgowość: lista klientów biura ze statusami i rozwiniętymi dokumentami klienta
Dane na zrzucie są przykładowe.

8×szybsze przetwarzanie wyciągów. Bez przepisywania pozycja po pozycji.

Branża
Biuro rachunkowe obsługujące kilkadziesiąt firm
Czas realizacji
6 dni roboczych
Zakres
Panel klienta, automatyczne czytanie PDF, statusy i historia dokumentów, eksport danych

Co realnie przeszkadza

Każdego miesiąca klienci przysyłali wyciągi z banku w PDF-ach. Ktoś w biurze przepisywał każdą pozycję do arkusza — wolna robota, w której łatwo o literówkę.

Drugi problem: nikt nie wiedział na bieżąco, u którego klienta dokumenty już są, a na którego trzeba czekać. Sprawdzanie oznaczało przekopywanie skrzynki mailowej.

Co budujemy

Jeden panel dla całego biura: lista klientów, ich dokumenty i statusy. Wyciąg wrzuca się do systemu, a system sam go czyta i rozpisuje pozycje.

  • Lista klientów z NIP-ami i statusem dokumentów w jednym widoku.
  • Automatyczne wczytywanie wyciągów z PDF — bez przepisywania.
  • Obieg dokumentów: oczekuje → gotowe → zatwierdzone.
  • Eksport gotowych danych do dalszej pracy księgowej.

Co się zmienia

Obróbka wyciągów jest 8 razy szybsza, a przepisywanie pozycji zniknęło. Biuro widzi, kto jeszcze nie przysłał dokumentów — bez szukania po mailach.

Czas, który szedł na kopiowanie liczb z PDF-a, idzie na pracę, za którą klienci naprawdę płacą.

„Teraz wrzucamy plik i po chwili wszystko jest gotowe — dziewczyny odzyskały kilka dni w miesiącu.”

Aleksandra Pliszka, właścicielka biura rachunkowego
Pierwsza wersja
Szybki Start od 2 000 zł netto
Dalszy rozwój
Stały Rozwój od 500 zł netto / mies.
Ta branża
6 dni roboczych do działającej wersji

Pytania, które padały przed startem

Czy system sam księguje?

Nie. Odczytuje wyciąg, rozpisał go na wiersze i pilnuje statusów dokumentów, a gotowe dane oddajemy eksportem do dalszej pracy księgowej. Decyzje zostają po stronie biura.

Czy LLM nie pomyli się w kwotach?

Pomyłka jest możliwa, dlatego każdy odczyt zostaje w systemie z podglądem PDF-a i podświetleniem tego, co zostało wzięte z dokumentu. Zanim kwota pójdzie dalej, widać, skąd się wzięła, i można ją poprawić.

Ile to kosztuje i ile trwa?

Pierwsza działająca wersja to Szybki Start od 2 000 zł netto. Dalszy rozwój to Stały Rozwój od 500 zł netto / mies., bez długiej umowy. Dokładną wycenę dostajecie po 20-minutowej rozmowie, zanim zaczniemy prace.

Kto ma dostęp do kodu i danych?

Zasady dostępu, przekazania kodu, eksportu danych i korzystania z usług zewnętrznych ustalamy w umowie, przed startem prac. W branżach, gdzie dokumenty są poufne, omawiamy to w pierwszej rozmowie.

Jak to zbudowaliśmy

Opisz swoją sytuację

Kilka zdań o tym, co dziś pilnujecie w arkuszu, wystarczy. Wycenę dostajecie po 20-minutowej rozmowie.

Porozmawiajmy